Io direi di aprire una nuova discussione con la data proposta bene in evidenza, in modo che per quel giorno chi vuole partecipare ha tutto il tempo di essere informato ed organizzarsi. Se poi non ci fosse convergenza sulla data del 24/7 si può sempre modificare l'oggetto della discussione.
Giusta anche l'osservazione che per una piccola uscita "cotta e magnata" si può anche tentare una organizzazione al volo, direi di separare le due cose:
- Organizzazione a lungo termine per Ven 24/7, per la quale creiamo una nuova discussione
- Organizzazione a breve termine ad esempio per questa settimana (io potrei mercoledi), per la quale possiamo lasciare l'invito in questa discussione dei Rome Folding Bikers
C'è da dire che per gli incontri con preavviso breve potrebbe essere comodo utilizzare strumenti di comunicazione più agili, come la mailing list regionale o meglio ancora un gruppo whatsapp, per essere sicuri di raggiungere per tempo tutti gli interessati.